在平庸岗位上的不平庸成就————记走在QC路路上的仓储部

K8凯发(中国)天生赢家一触即发作者:K8凯发造药 K8凯发(中国)天生赢家一触即发颁布功夫:2011-09-30 K8凯发(中国)天生赢家一触即发浏览量:12550

    作为服务于出产一线与销售一线的部门,仓储部的基层员工大多处于平庸的工作岗位,相当的不起眼。然而,正是这群相当不起眼的员工,怀着“虽千万人,吾独往矣”的气概,踏上了QC活动的征途。

一、首战得胜 赢得好评
    在2008年6月,针对“退回产品处置周期过长,导致业务员税票过期、退回可销产品未能实时处置搁置过期报废」剽一问题,仓储部第一次发展了QC幼组活动的尝试,在部长邱志建的携带下,由6位中青年员工成立了“飞行者”QC幼组,进行了《缩短退回产品处置周期》的QC课题攻关。
对1568批次的退回药品进行了统计,发现退回药品处置的均匀天数为61.83天。通过使用QC工具进行了原因分析,针对原因,造订了有关的对策,并进行对策执行:一、有打算地组织仓管员进行岗位职业技术培训,对峙每周一例会造度,充分利用业余功夫,组织员工参与初、中级仓管员培训。二、对退货仓进行技术性刷新,沉新合理规划库区,刷新后,库分辨为待盘点区、待检品区、合格品区和不合格品区。三、充分利用电脑、网络等先进的设备和软件,提高仓库治理信息化水平,利用ERP企业治理信息系统进行造单、记帐,实现业务处置的尺度化和规范化。利用OA办公自动化系统、传真机与持久分散在全国各地的销售业务员进行退货信息确认。四、仓储部积极与有关部门探求协商,达成共识,造订了有关条款。
    通过对策的执行, QC活动收到了显著的成效,在08年10-12月,统计了138批次退货,处置均匀周期缩短为26.96天,比活动前缩短了34.87天,大大加快了处置退货产品的效能,仅2009年退货产品在有效期内沉新销售的产品价值达45万元;2010年1-11月退货产品仍在有效期内沉新销售的产品价值达66万元。
    首战得胜,该QC活动项目获得了广药集团二等奖;昭通视装羊城杯”优胜奖;广东省优良QC幼组;全国医药行业质量成就颁发一等奖、最佳颁发奖、全国质量信得过班组的荣誉。
二、部门合作,共克难题
    在2009年,仓储部凭据从经营部反馈的信息:在一样到站的货物中,统一种类、规格、批号的产品在分歧的代理商之间相互混合,代理商现实收到的产品与仓库的纪录不一致,导致个别代理商怀着幸运的生理进行窜货,使企业难以对货物销售进行有效的监管。由仓储部邱志建部长牵头,成立了由仓储部、经营部、信息中心人员组合的拥有跨部门合作特色的“高铁”QC幼组,选择了《提高药品发货正确率》的QC幼组活动课题。通过调查2008年1月-2009年4月各处事处及各种类的发货正确率,对药品发货正确率偏低的问题进行了11个结尾原因的分析,确定了“部门沟通不及”、“发运标签过于单一”、“ ERP系统不能满足发运标签打印需要”、 “发货档案信息不齐全”等四个要因,提出了药品发货正确率达100%的QC课题指标,对症下药,通过加强部门间的沟通,美满发运标签治理、调整ERP系统发货信息的分类、美满发货档案治理等四方面的对策执行,细化治理,提高了工作效益,实现了幼组提出“药品发货正确率达100%” 的活动指标,也为实现药品销售指标提供了靠得住的保障,落实了企业提出的“全厂萦绕市场”的工作要求。
    在2010年的各QC活动展示平台上 “高铁”QC幼组的QC成就均获取骄人的成就:
    2010年4月30日在广药集团2010年度医药QC幼组成就颁发会共38个项目中,获“一等奖”(总成就第一名);和“最佳颁发奖”。
    2010年5月18-20日在2010年度昭通市质量治理幼组成就颁发会获“广东省优良QC幼组”、昭通视装羊城杯”优胜QC 幼组奖。
    2010年6月23-26日在第31次全国医药行业质量治理QC幼组成就颁发互换会上获“一等奖”;“最佳颁发奖”。全国优良QC幼组。
三、再夺冠 展风采
    2010年,仓储部QC幼组活动又再启程。随着国度对药品价值节造力度的不休加强,产品也由于成本偏高而面对着严格的市场挑战,全面节造并且降低成本已经成为企业加强竞争力的沉要措施,科学降低成本的沉要方式之一就是全面提升工作效能。仓库ERP系统已经投入运行一年多,仓库治理也得到了提升。但是,还存在物料到货处置功夫长的问题,其中原料到货处置问题比力凸起,影响实时入仓。因而,仓储部邱志建部长亲自挂帅成立了 “给力QC”幼组,选定了《缩短原料到货处置功夫》作为新的QC课题。
QC幼组活作为为人民性的质量治理活动,有着其特定的要求和活动法式。它注沉数据统计和分析,对近况数据的网络尽可能做到全面、客观。因而幼组成员拔取了原料仓10个通例种类2010年1-6月的到货量和用时进行了具体的分析,得到原料到货处置功夫最长为12.32幼时,至少为2.56幼时,均匀用时5.36幼时,据此将原料到货处置功夫缩短为均匀3幼时作为这次活动的指标。
    针对原料到货处置功夫长,从人员、设备、步骤、物料、治理五个方面进行了原因分析。
    通过对11个结尾原因分析,确定了导致原料收货功夫长的要因是:1.没有针对性培训推算机知识;2.ERP系统职能相识不透辟;3.手工方式单据;4.到货批号混乱;5.部门沟通不及。
针对以上5个要因造订了相应的对策执行。
    对策执行一:对各员工进行电脑操作培训,通过进行培训查核,所有原料仓的员工都能够独立实现电子台帐。
    对策执行二:对各员工进行ERP系统培训,以解答问题为主,结合SOP操作规程和现实收货流程的ERP系统进行培训。直致均能纯熟实现 ?椴僮。
    对策执行三:通过电脑打印到货单,报检单,库卡,台帐。ERP质量治理 ?橐丫舷,报检单能够在ERP系统直接打印。到货单、库卡所必要的信息都能够从ERP系统中提取,在ERP相应的 ?橹性錾枇说交醯ァ⒖饪ǖ拇蛴∧0,从而确保了数据的正确。将台帐数据从ERP系统导出为EXCEL体式台帐,节俭了统计和手工缮写功夫。沉新设计到货单的体式,提高了打印速度。同时还设置打印机的共享职能,从而有效地提高打印速度。
对策执行四:要求供货商按一样的批号送货。卸货时按批号选取多托盘并列播种式摆放批号。
    对策执行五,要求供给科实时做采购订单并通知仓库筹备收货。通过与供给科沟通并对ERP系统分析,在ERP系统增长了到货通知打印模板,只有供给科在ERP系统录入采购订单,仓管员便可直接打印到货通知单。
通过以上五点的对策执行后,对2010年11-12月原料到货功夫进行统计,原料到货处置功夫从活动前的5.36幼时降落为2.67幼时,低于活动指标的3幼时,达到了设定的指标!
    该QC成就的实现,削减了手工缮写工作,预防报答忽略造成差错,提高了一线仓管员的工作技术,同时也缩短原料到货处置功夫,提高了工作效能,使工作越发规范和正确。QC幼组成员在技术理论知识,QC工具使用技巧,沟通能力,创新意识和团队心灵等方面都有了分歧水平的提高,获得了很大收益。
    在QC活动的过程中,为了能正确地提供分析的数据信息,单是为了统计原料到货功夫的汗青数据,数据的统计步骤就设计了不下10种;分析的图表、文件更有上百个;从中筛选出能真正反映问题关键成分的数据。为了上报的论文能真实的纪录QC活动的情况,对论文进行了不休的美满;对论文里的每一个数字进行核实、对每一个字眼进行敲定;对原因问题进行层层分析,直至分析可采取具体对策的最结尾成分为止。使得上报论文的水平得到评委的充分注定。为了在QC成就颁发互换会上更好地展示QC成就, QC幼组的成员破费了大量的功夫和精力精心假造图文并茂的幻灯片,颁发大局更是有所创新,如:双人颁发、对话式、问答式、参与了多媒体短片等等。

    重要颁发人员在排练的过程中对演讲稿和幻灯片不休地切磋,共统一次又一次地不休美满;加上颁布的QC幼组成员在台上所展示的蓬勃朝气和纯熟的演讲风采,使得QC幼组的每一次颁发都成为颁发会上的亮点,受到了评委和与会QC同业的一致好评和注定。
    出格在第32次全国医药行业质量治理幼组颁发互换会上,由于颁发形容以一段短幼的视频揭示了课题需解决的关键问题,形容既新鲜又轻松,颁发过程不休引来QC同业们的参观和拍照;成功颁发后全场响起了热烈的掌声;过后的几天还不休收到评委的赞赏和被各人所津津乐路。
2011仓储部《缩短原料到货处置功夫》的QC课题在每一次的QC颁发会上再续鲜丽并获取傲人的成就:
    1.广药集团2011年QC成就颁发会上,获一等奖(总分第一)。
    2.昭通市2011年QC成就颁发会上,在分歧业业的160多个QC成就中脱颖而出,获昭通市优良QC幼组、“羊城杯”优胜奖、
最佳颁发奖。
    3.第32次全国医药行业质量治理幼组颁发互换会上,共参与颁发的289个QC成就中,获一等奖和最佳颁发奖,并获推荐为全国优良QC幼组。
四、雄关漫路真如铁,而今迈步重新越
    在QC活动的路路上,仓储部的QC活动骨干们留下了汗水,也挥洒了激情。正是由于他门孜孜不倦的致力,为企业赢得了一个又一个的荣誉。
    人的毕生,分歧的人应该有分歧的诠释。对于他们来说,在收成了荣誉的同时,也得到了充分的磨炼,提高了分析问题、解决问题的能力,通过部门间优良的沟通,细化了治理,提高了工作效益,并且给自己的人生诩蚁缢振奋向上,爱岗敬业,集体荣誉至高无上,让自己在平庸的岗位上做出不平庸的成就!

 

                    K8凯发总厂仓储部优良的QC幼组

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